Kennis
HR-, payroll-, fiscale en juridische specialisten. Van origine een accountantskantoor: kwaliteit en betrouwbaarheid.
HR van onboarding tot uitstroom.
Kennis die werkt.
Software en AI denken mee.
Wij bouwen onze eigen software en AI-oplossingen. Onze specialisten doen het werk, onze software en AI-oplossingen maken het sneller, slimmer en betrouwbaar. Van onboarding tot uitstroom en HR-advies. Voor filiaalbedrijven, franchiseondernemingen en mkb-bedrijven.
✓
Eén vast aanspreekpunt.Persoonlijk betrokken, direct bereikbaar.
11 jaaractief in de markt
200+klanten in de horeca
1centraal aanspreekpunt
Voor wie werken wij
Filiaalbedrijven, franchiseondernemingen en mkb-bedrijven. In horeca, retail, hotels en bakkerijen, en in andere sectoren.
HorecaRetailHotelsBakkerijenMkb
Salsa ShopLe SmashMcDonald's franchisenemersAnne&MaxDe PizzabakkersLe Pain QuotidienGangnam ChickenOakberryBACKSchüco NederlandDe Drie GraefjesNapohoedHEMAChun Café
NMBRS PARTNERNmbrs gecertificeerd partner. Scope gebruikt alle Nmbrs-features, waaronder workflows, sjablonen en automatische koppelingen, en voegt daar haar eigen software aan toe. Winnaar van de Nmbrs HR Guru Award 2023.
Onze kracht
Vier krachten.
Eén team.
Wat ons sterk maakt, is de combinatie. Specialisten die het vak beheersen, software die we zelf bouwen, AI-oplossingen die vooruitkijken en processen die elke maand kloppen.
Eigen software
Workforce Planner, onboardingsapp, RoosterGrip en Shiftcheck. Gebouwd in de praktijk, met maatwerk waar nodig.
AI-oplossingen
Forecasting van omzet en bezetting, slimme planningsvoorstellen en een digitale assistent die je cijfers verklaart.
Processen
Workflows en vaste controles in Nmbrs en onze eigen software. Waar Nmbrs ophoudt, start Scope.
Kennis+Software+AI+Processen=Zorgeloze HR
De totaaloplossing voor HR
Van onboarding tot uitstroom.
Eén partner voor de hele HR-cyclus. HR Services, Workforce Planner en Scope Insights werken als één geheel: geen dubbel werk, één bron van waarheid. Klik op een stap.
STAP 1 VAN 8
Onboarding
Betrouwbare en accurate salarisverwerking
Elke maand betrouwbaar, accuraat en op tijd.
Een gestroomlijnd proces met vaste stappen en controles. Aanpassingen worden direct verwerkt vóór de definitieve run, zodat elke loonstrook klopt.
Urencontrole
Manager of HR controleert de uren.
Import Nmbrs
Uren worden geïmporteerd door één klik op de knop "run aanvragen".
Verwerking
Scope verwerkt de salarissen correct en compleet.
Controle klant
Je ontvangt een bericht en keurt de loonstroken goed.
SEPA-uitbetaling
Met het SEPA-bestand en Wero zet je de betaling klaar.
Werkt naadloos met Scope Workforce Planner. Scope werkt ook met Dish, Dyflexis, Nostradamus en andere urenregistratiesystemen.
Vier-ogenprincipeJij keurt goed voordat er iets wordt uitbetaald.
Kennis van cao en WABSpecialisten die de regels voor horeca, retail en hotels kennen.
Eén aanspreekpuntEen vaste HR-consultant die jouw organisatie kent.
HR-advies
Advies dat verder gaat dan de loonstrook.
Met de kennis van een accountantskantoor en de cijfers uit onze eigen software. Een losse vraag of een compleet traject.
€FiscaalSlim belonen binnen de regels
§JuridischContracten, cao en beëindiging
HBPersoneelshandboekOp maat, afgestemd op je cao
+VerzuimBeleid, poortwachter en dossier
↻WorkflowsWaar Nmbrs ophoudt, start Scope
CSCultuurscanMeten hoe je mensen het ervaren
HRHR-processenVan instroom tot uitstroom
Een HR-vraag?Plan een adviesgesprek →
Eigen software
Software die we zelf bouwen.
Geen standaardpakket, maar tools die we in de praktijk met onze klanten hebben ontwikkeld. Daardoor kunnen we voor ketens ook maatwerk leveren. We leveren dus ook maatwerk: vraag naar de mogelijkheden.
WAB-contractmodule
Contracten volgens de Wet arbeidsmarkt in balans. De module helpt bij de juiste contractvorm en signaleert tijdig wanneer actie nodig is.
Oproepcontract · L. de VriesAanbod vaste uren
12 maanden in dienstactie binnen 1 maand
Bepaalde tijd · M. BakkerAfloop over 6 wk
Vast contract · S. JansenLage WW-premie
Urencontrolemodule
Ontwikkeld voor McDonald's-franchisenemers. Gewerkte uren worden automatisch vergeleken met de planning en gekoppeld aan de verloning.
Week 43 · Vestiging Centrum96% akkoord
Afwijkingen > 15 min7 diensten
Pauze niet geregistreerd3 diensten
Onboardingsapp
De kandidaat voert zijn gegevens zelf in via de app; de werkgever vult aan. Gegevens, documenten en handtekening in één flow, rechtstreeks klaar voor de salarisadministratie.
Nieuwe medewerker · Sara3 van 4
✓ Persoonsgegevens✓ Bankgegevens
✓ ID-bewijs geüpload○ Contract tekenen
Scope Workforce Planner
Ons eigen platform voor personeelsplanning, urenregistratie en klokken. Automatisch roosteren met AI, binnen de Arbeidstijdenwet, en de uren gaan direct naar de salarisverwerking.
- Plannen op basis van AI-omzetvoorspelling
- Medewerkersapp voor ruilen, verlof en beschikbaarheid
- 25% combinatiekorting met HR Services
Shiftcheck voor de CFO
Een totaaloverzicht van alle roosters met de financiële kengetallen. Zo ziet de CFO in één oogopslag wat de planning kost en wat die oplevert, en of die dagelijks binnen de bandbreedte valt.
Week 44 · alle vestigingenIngepland
Geplande uren3.412 uur
Geplande loonkosten€ 87.010
Verwachte omzet€ 318.400
Loonkosten / omzet27,3%
RoosterGrip
Registreert het ruilen van diensten, te laat komen en niet op komen dagen. Medewerkers worden hierop geattendeerd en alles wordt vastgelegd in de werknemerskaart.
Werknemerskaart · T. de BoerMelding verstuurd
Diensten geruild2×
Te laat gekomen3×
Niet op komen dagen1×
Workflows & sjablonen
Waar Nmbrs ophoudt, start Scope. Wij richten workflows en sjablonen in Nmbrs in. Zo loopt elke indiensttreding, wijziging en uitdiensttreding volgens vaste stappen, zonder handwerk.
Nieuwe medewerker›Contract›Goedkeuring›Loonstrook
Loonkosten per uur
Zie per vestiging wat een gewerkt uur kost, inclusief werkgeverslasten. Vergelijk vestigingen en stuur bij waar het nodig is.
- Per vestiging en geconsolideerd
- Elke dag, elk uur bijgewerkt
Productiviteit
Omzet per gewerkt uur, per uur, per dag en per vestiging. Gekoppeld aan de planning en het kloksysteem binnen Scope Workforce Planner, zodat je ziet waar bezetting en drukte uit balans zijn.
- Doel per vestiging instelbaar
- Automatische signalering bij afwijkingen
Rapportages in Scope Insights
Loonkosten en productiviteit in beeld.
Je HR-data wordt automatisch gecombineerd met omzet en planning. Zo weet je niet pas op de 10e van de maand wat de loonkosten waren, maar elke dag, elk uur.
Productiviteit
Omzet per gewerkt uur · deze week
Gemiddeld€ 0
Doel€ 90
Omzet per gewerkt uurDoel
Voorbeeldcijfers.
Loonkosten per gewerkt uur
Inclusief werkgeverslasten · per vestiging, deze maand
Ketengemiddelde€ 25,50
VestigingGeselecteerdKetengemiddelde
Voorbeeldcijfers.
Loonkosten als % van omzet
Laatste 12 weken · norm 28%
Binnen normBoven normNorm 28%
Voorbeeldcijfers.
Uitgevoerd door mensen
Niet alleen software. Ook kennis en aandacht.
Achter elke loonstrook en elk dossier zitten HR- en payrollspecialisten die jouw organisatie kennen. Bij Scope in Hoofddorp, met korte lijnen naar accountancy, Insights en planning.
Samen zorgen we dat HR en payroll geen zorg meer is.
Het HR-team van Scope
Samenwerking & implementatie
Van keuze naar volledige uitrol.
In drie stappen live, met een pilot om de data op orde te brengen en je team mee te nemen.
Keuze & akkoord
Contract, kick-off en het starten van de systeemkoppelingen.
Pilot
Pilotvestiging(en) live, data op orde en het team meenemen.
Volledige uitrol
Alle vestigingen live, rapportages actief en één aanspreekpunt.
Eén platform
Sterker samen.
HR Services werkt naadloos samen met de andere onderdelen van Scope.
WORKFORCE PLANNERPersoneelsplanning, urenregistratie en klokken. Uren gaan direct naar de salarisverwerking.
25% combinatiekorting met HR Servicesscopeworkforceplanner.com ↗INSIGHTSLoonkosten, productiviteit en omzet per vestiging, elke dag, elk uur. Met AI-omzetvoorspelling en digitale assistent.
scope-insights.com ↗ADVIES & ACCOUNTANTSKetenadministraties, fiscaal en juridisch advies. Van origine een accountantskantoor: kwaliteit én betrouwbaarheid.
scopeservices.nl ↗Goed om te weten
Veelgestelde vragen.
Voor wie is Scope HR Services?+
Voor filiaalbedrijven, franchiseondernemingen en mkb-bedrijven. In horeca, retail, hotels en bakkerijen, maar ook in andere sectoren. Van een paar vestigingen tot ketens met tientallen locaties: wij regelen je complete HR, van onboarding tot uitstroom.
Met welk salarissysteem werken jullie?+
We verwerken de salarissen in Nmbrs, waarvan we gecertificeerd partner zijn. We werken met Scope Workforce Planner, Dish, Dyflexis, Nostradamus en andere urenregistratiesystemen.
Hoe weet ik dat de salarissen kloppen?+
Elke maand doorlopen we vaste stappen met controles. Jij ontvangt de loonstroken ter goedkeuring voordat er iets wordt uitbetaald. Aanpassingen verwerken we direct vóór de definitieve run.
Wat kost het?+
We werken met een tarief per loonstrook, met volumevoordeel bij meerdere vestigingen. In de kennismaking maken we een transparant kostenoverzicht voor jouw organisatie.
Hoe snel kunnen we overstappen?+
We starten met een kick-off en koppelingen, gevolgd door een pilot op één of enkele vestigingen. Daarna volgt de volledige uitrol.
Kennismaken
HR en payroll geen zorg meer?
Vertel ons hoe jouw organisatie eruitziet. Dan laten we zien hoe Scope HR Services, Workforce Planner en Insights voor jou samenwerken.
Jermine Gillj.gill@scope-hrservices.nl
Jesse Neuteboomj.neuteboom@scope-insights.comScope · Capellalaan 129, Hoofddorp023 561 52 42