Privacyverklaring

Voor bezoekers van scope-hrservices.nl en mensen die zakelijk contact met ons opnemen.

1. Wie is verantwoordelijk?

Scope HR Services B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van website- en contactgegevens voor haar eigen doeleinden.

Stuur privacyvragen of verzoeken naar bovenstaand adres met als onderwerp ‘Privacy’. Stuur niet ongevraagd een identiteitsbewijs of personeelsdossier mee.

2. Welke gegevens gebruiken we en waarom?

• Websitebezoek: hosting- en netwerkleveranciers kunnen IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en technische browserinformatie verwerken om de website af te leveren en te beveiligen. Voor zover noodzakelijk berust dit op het gerechtvaardigd belang bij een veilige, bereikbare website, waarvoor een belangenafweging nodig is.
• Contact: als je mailt of belt, verwerken we je contactgegevens, organisatie en de informatie die je verstrekt om je vraag te beantwoorden. Afhankelijk van de situatie gebeurt dit voor stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, de uitvoering van een overeenkomst of het gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie.
• Klantadministratie: bij een opdracht verwerken we noodzakelijke zakelijke contact-, overeenkomst- en factuurgegevens voor de uitvoering en wettelijke administratieverplichtingen.

3. Het contactformulier

Het formulier op deze website verstuurt op dit moment geen berichten. De websitecode bewaart de ingevulde velden niet in cookies of browseropslag en stuurt ze niet naar een formulierdienst. Mail of bel ons voor contact. Deel geen BSN, medische gegevens, wachtwoorden of onnodige gegevens van anderen via deze website of een algemene mailbox.

4. HR- en salarisgegevens

Deze verklaring beschrijft de marketingwebsite en zakelijke communicatie. Voor verwerking van personeels- en salarisgegevens binnen een opdracht gelden de overeengekomen dienstverlening, rolverdeling en privacyafspraken. Voor gegevens die onder verantwoordelijkheid van je werkgever worden verwerkt, is je werkgever of HR-afdeling je eerste aanspreekpunt. Deze website biedt geen omgeving om personeelsdossiers aan te leveren.

5. Ontvangers, hosting en doorgifte

Gegevens kunnen voor zover noodzakelijk toegankelijk zijn voor bevoegde medewerkers en leveranciers van hosting, beveiliging, zakelijke e-mail en administratie. De website wordt aangeboden via ChatGPT Sites met Cloudflare-infrastructuur. Met leveranciers die als verwerker handelen moeten passende verwerkersafspraken bestaan. Een volledig, bevestigd overzicht van subprocessors, verwerkingslocaties, doorgiftewaarborgen en technische logtermijnen is nog niet op deze pagina beschikbaar. Vraag deze informatie via ons contactadres op. Voor doorgifte buiten de EER gelden de voorwaarden van de AVG.

6. Bewaren en beveiligen

De website gebruikt HTTPS. Afbeeldingen en lettertypen worden vanaf deze website aangeboden. We bewaren contactgegevens zolang nodig voor de beantwoording en noodzakelijke opvolging, tenzij een wettelijke of onderbouwde bewijsreden langer bewaren vereist. Voor fiscale basisadministratie geldt in beginsel zeven jaar waar die wettelijke bewaarplicht van toepassing is; dat geldt niet automatisch voor alle contactberichten of personeelsgegevens. Concrete termijnen voor technische logs en de verschillende dienstverleningsprocessen moeten afzonderlijk worden bevestigd.

7. Je rechten

Je kunt, voor zover van toepassing, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens en bezwaar maken tegen een verwerking. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die intrekken. Dat verandert de rechtmatigheid van eerdere verwerking niet. We reageren in beginsel binnen één maand; een wettelijk toegestane verlenging lichten we binnen die maand toe. Voor verificatie vragen we alleen noodzakelijke informatie.

Je kunt ook rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Eerst contact met ons opnemen is geen voorwaarde.

8. Cookies en wijzigingen

Lees onze cookie-informatie. De websitecode bevat geen Analytics, advertentietracking of geautomatiseerde besluitvorming over personen. De informatie op deze pagina moet worden aangevuld wanneer diensten of verwerkingen wijzigen.

Bijgewerkt op 3 november 2026.